Sådan Stol Møder effektivt

Du har måske arbejdet hårdt i organisationen og har modtaget en forfremmelse eller to undervejs.Men sammen med de øgede ansvar kommer behovet for at køre møder.For møderne for at nå deres mål, er der visse ting, du skal gøre, som leder af sessionen.Læs videre for at lære, hvad det kræver at være en effektiv møde leder.

  • Forbered.Forberede.Forberede.Dette er hovedreglen for alle med ansvar for at køre et møde.Først kender emnet koldt og være i stand til at besvare eventuelle spørgsmål om det.For det andet, forberede og cirkulere en dagsorden for mødet, der ikke kun viser, hvad der vil blive dækket og af hvem, men indikerer også, når mødet starter og slutter.For det tredje, så prøv at undgå overraskelser ved at høre de mødedeltagere før mødet for at få en fornemmelse af, hvordan de kan henvende sig til dagsordenspunkter.

  • Være på tid.Alle er presset til at gøre mere i løbet af arbejdsdagen, end de gerne vil.Så der er ikke noget mere skærpende end at have nogen kalder dig til

    et møde så sent.Respekter folks tid ved at være på forud for tidsplanen møde, og start mødet til tiden, selv om nogle deltagere endnu ikke er ankommet.Ved at gøre dette, vil din respekt for deltagernes tid blive gengældt.

  • Stick med dagsordenen og den tid er afsat til hvert punkt.Hvor mange møder har du deltaget hvor meget af diskussionen ikke var på punkt?De fleste af disse møder var meget mindre effektive, end hvis den person, der kører dem havde insisteret på opholder sig med dagsordenen.Som leder af mødet, skal du være insisterende uden at være uhøflig.

  • Prøv at skabe konsensus omkring dit synspunkt blandt de mennesker til stede.Når det er sagt, er det altid tilrådeligt at lytte til en modsatte mening, fordi, ganske ofte, vil du blive overtalt til at skifte mening på refleksion.

  • Over alt andet, være ærlig.Selvom du vil bevæge sig fremad ved at udføre planer i overensstemmelse med et flertal, mødet leder har mange muligheder for at give udtryk for sin mening, uanset om det deles af andre.At være ærlig og ligefremme er egenskaber, som altid bør demonstreres af den person, der kører et møde.Du må ikke få din vej, men de fremmødte vil respektere dig for at være ærlig.

promoveret af Zergnet

Resources

  • Mere om mødeleder