Hvad er IRS Form 941 ?

IRS Form 941 er arbejdsgiverens Quarterly føderale selvangivelse.Alle arbejdsgivere skal tilbageholde føderale skatter fra medarbejdernes kompensation.Disse skatter omfatter føderale indkomstskat, Social Security skat og Medicare skat.Disse betalinger fra arbejdsgiveren krediteres medarbejdernes skatteforpligtelser og rapporteret til dem (samt til IRS) på den årlige W-2.Arbejdsgiverne skal også betale deres del af Social Security og Medicare skatter, som ikke er tilbageholdt fra medarbejderne.IRS Form 941 er køretøjet til rapportering og betale disse afgifter til regeringen.

Hvem skal indgive?

  • Arbejdsgivere der tilbageholder skatter som loven kræver skal udfylde IRS Form 941. De specifikke beløb indberettet af arbejdsgiveren på denne formular omfatter følgende: alle lønninger, du har betalt;føderale indkomstskat du tilbageholdt på vegne af de ansatte;både dine medarbejderes og din andel af Social Security og Medicare skatter;eventuelle justeringer af den aktuelle kvartals

    Social Security og Medicare skatter for fraktioner af cents, sygedagpenge, tips og gruppe sigt livsforsikring;avancerede indkomst skattefradrag (EIC) betalinger;og kredit for COBRA præmier bistand.

    IRS Form 941 bør ikke bruges til at rapportere backup tilbageholdelse eller indkomstskat tilbageholdelse på ikke-lønningslisten betalinger.Disse betalinger omfatter ting som pensioner, livrenter og gambling gevinster.Disse beløb indberettes i stedet på IRS Form 945, som er en årlig og ikke en kvartalsrapport til den føderale regering.

Undtagelser

  • Der er nogle få undtagelser.Arbejdsgivere behøver ikke at indsende IRS Form 941 for sæsonmæssige medarbejdere.For eksempel i kvartaler, hvor du ikke betaler løn, har du ingen skattepligtig, så du behøver ikke at indgive.Du skal dog rapportere til regeringen, hvis der er et eller flere kvartaler, som du er fritaget hver gang du gør filen Form 941. Dette er rapporteret på linje 19.

    Arbejdsgivere i husholdningernes medarbejdere er generelt fritaget for arkivering IRS Form 941;dog skal indberettes oplysninger i forhold til disse medarbejdere på formular 1040, Schedule H, "Household Beskæftigelse Skatter."

    Endelig mener arbejdsgivere gård medarbejderne ikke rapportere om IRS 941. I stedet er de ansvarlige til fil Form 943, "Arbejdsgiverforening Annual Return Landbrugsstatistiske Medarbejdere."

sælge, overdrage eller Lukning din virksomhed

  • Når du sælger eller overføre din virksomhed, både du og den nye ejer skal indgive IRS Form 941 for det kvartal, hvor salget eller overdragelsen fandt sted.Du bør dog kun indberette løn og skatter du har betalt forud for transaktionen.Ligeledes bør den nye ejer kun indberette sin andel.Hvis du skifter fra én virksomhed til en anden (for eksempel fra en enkeltmandsvirksomhed til et partnerskab eller selskab), anses det for at være en overførsel og skal behandles på samme måde.Hvis du flette din virksomhed, skal den virksomhed, der vil fortsætte virksomheden skal indgive en tilbagevenden til det kvartal, hvor fusionen fandt sted, og den anden virksomhed indgive en endelige afkast i stedet.
    Du skal indsende en endelig afkast, hvis du lukker din virksomhed eller stoppe betale lønninger.Du bliver nødt til at angive til skattemyndighederne, at det er en endelig tilbagevenden og kan gøre det på linje 18 i Form 941. Desuden skal du rapportere til regeringen navnet på den enkelte opretholde lønningslisten optegnelser og det sted, hvor de bliverlagret.

Når du skal File IRS 941

  • IRS Form 941 er en kvartalsrapport hvilket betyder, at den fremsættes hver tredje måned.Alle arbejdsgivere er på samme kvartal betalingsplan, og du skal indsende dit første IRS 941 ved udgangen af ​​første kvartal, hvor du har betalt løn.Hvis du for eksempel, du har betalt din første løn i februar, ville du være ansvarlig for at indsende IRS 941 for dette kvartal.

    Formularen forfalder den sidste dag i måneden efter udløbet af kvartalet.Første kvartal slutter den 31. marts, så du skal indgive inden april 30. De resterende forfaldsdatoer er 31 juli (andet kvartal sluttede den 30. juni), den 31. oktober (tredje kvartal sluttede September 30) og den 31. januar (fjerde kvartal slutter den 31. december).

    Hvis du laver rettidig betaling af skyldige skatter i kvartalet, vil IRS give en 10-dages forlængelse til datoen på grund af Form 941. Ligesom din normale 1040 form til personlige skatter, stillingen markeret dato bestemmer aktualitet for indgivelsen.

Indbetaling din skat

  • Selvom Form 941 er kun på grund af IRS på kvartalsbasis, skal du betale de skatter meget oftere, og betalingsplanen afhænger ikke af din lønningslisten tidsplan.Der er to typer af betalingsplaner, og din tidsplan vil afhænge af din samlede skattepligt.Husk, at dette omfatter Social Security, Medicare og tilbageholdt føderale indkomstskat.Dit ansvar bestemmes af din rapportering om formular 941 for en fire-kvart "look-back" periode.Denne periode løber fra 1. juli (to år tidligere) til 30. juni i det forudgående år.

    Før starten af ​​hvert kalenderår, skal du bestemme din betalingsplan.Hvis du har betalt $ 50.000 eller mindre i skat i løbet af "ser tilbage" periode, du er en månedlig tidsplan indskyder.Hvis din skattepligt for denne periode oversteg $ 50,000, du er en semiweekly tidsplan indskyder.

    Hvis din samlede skattepligt for kvartalet (efter passende justeringer) er mindre end $ 2500, behøver du ikke at pre-depositum midlerne.I stedet skal du foretage en rettidig betaling, når der fremsendes din IRS Form 941. Hvis din kvartalsvise skattepligt overstiger $ 2500, så skal du indbetale i henhold til din tidsplan (månedlige eller semiweekly).Indskud kan foretages på de finansielle institutioner, der er kvalificeret til at acceptere dem eller ved hjælp af Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS).

bøder og renter

  • bøder og renter bliver opkrævet på sent skattebetalinger samt sent indgivet afkast som er oprettet ved lov.For at undgå bøder og renter, gøre følgende: depositum afgifter på eller før forfaldsdagen, hjælp EFTPS når det er påkrævet;indsende din helt afsluttet og præcis Form 941 til tiden;indberette din skattepligt præcist;indsende gyldige check for skattebetalinger;give præcise W-2 formularer til dine medarbejdere;filer formularer W-3 og kopier En af W-2 til Social Security Administration i rettidig og præcis måde.Det er en smart idé at regelmæssigt kontrollere IRS hjemmeside for opdaterede oplysninger som skattelovgivning er altid skiftende og da IRS Form 941 er en kvartalsvis arkivering.

promoveret af Zergnet