Wie man Chair Meetings effektiv

Sie haben hart an der Organisation gearbeitet und haben eine Promotion oder zwei auf dem Weg erhalten.Aber zusammen mit der erhöhten Verantwortung kommt die Notwendigkeit Sitzungen laufen.Um für die Sitzungen, ihre Ziele zu erreichen, gibt es bestimmte Dinge, die Sie als Leiter der Sitzung zu tun.Hier erfahren Sie, was es braucht eine effektive Versammlungsleiter zu sein.

  • vorbereiten.Bereiten.Bereiten.Dies ist die Grundregel für alle, die Verantwortung für eine Sitzung läuft.Erstens wissen den Gegenstand kalt und der Lage sein, alle Fragen zu diesem Thema zu beantworten.Zweitens vorzubereiten und eine Tagesordnung für die Sitzung zirkulieren, die nicht nur zeigt, was abgedeckt und von wem, sondern zeigt auch an, wenn die Sitzung beginnt und endet.Drittens versuchen Überraschungen zu vermeiden, indem sie mit den Konferenzteilnehmern vor der Sitzung überprüft ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie die Tagesordnungspunkte nähern könnten.

  • auf Zeit sein.Jeder ist unter Druc

    k mehr während der Arbeitszeit zu tun, als sie möchten.So gibt es nichts mehr erschwerenden als jemand, den Sie zu einem Treffen rufen zu haben, dann zu spät.Respektieren Sie Menschen Zeit von in der Sitzung vor dem Zeitplan zu sein, und starten Sie die Sitzung auf Zeit, auch wenn einige Teilnehmer noch nicht angekommen.Dadurch dies, Ihren Respekt für die Teilnehmer "die Zeit wird hin- und herbewegt werden.

  • -Stick mit der Tagesordnung, und die Zeit für jedes Element zugeordnet.Wie viele Sitzungen haben Sie besucht, wo ein großer Teil der Diskussion nicht auf den Punkt war?Die meisten dieser Treffen waren viel weniger wirksam, als wenn die Person, die sie auf dem Aufenthalt mit der Tagesordnung hatte darauf bestanden, ausgeführt wird.Als Leiter der Sitzung, müssen Sie ohne unhöflich kraftvoll zu sein.

  • Versuchen unter den Menschen anwesend Konsens um Ihren Standpunkt zu bauen.Das heißt, es immer ratsam, auf eine entgegengesetzte Meinung zu hören, weil, ziemlich oft, werden Sie Ihren Geist bei der Reflexion zu ändern überzeugen.

  • über alles andere, ehrlich zu sein.Auch wenn Sie Pläne vorankommen wird durch die Ausführung nach der Mehrheit der Stimmen hat der Versammlungsleiter viele Möglichkeiten, seine Meinung zu äußern, und zwar unabhängig davon, ob sie von anderen geteilt wird.Ehrlich zu sein und offen sind Merkmale, die immer von der Person nachgewiesen werden sollte, jede Sitzung ausgeführt wird.Sie können nicht die Quere kommen, aber die Teilnehmer respektieren Sie für ehrlich.

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