Was ist IRS-Formular 941 ?

IRS-Formular 941 ist der Quarterly Federal Tax Return des Arbeitgebers.Alle Arbeitgeber müssen Bundessteuern von Arbeitnehmer Entschädigung einzubehalten.Diese Steuern sind Bundeseinkommensteuer, Sozialversicherungssteuer und Medicare Steuern.Diese Zahlungen durch den Arbeitgeber sind für die Arbeitnehmersteuerschulden angerechnet und ihnen (wie auch an die IRS) auf dem jährlichen W-2 berichtet.Die Arbeitgeber müssen auch ihren Anteil an der Sozialversicherung und Medicare Steuern zahlen, die von den Mitarbeitern nicht vorenthalten werden.Die IRS-Formular 941 ist das Fahrzeug für die Berichterstattung und diese Steuern an die Regierung zahlen.

Wer Datei muss?

  • Arbeitgeber, die Steuern einzubehalten, wie gesetzlich vorgeschrieben muss das IRS-Formular 941. Die spezifischen Mengen durch den Arbeitgeber auf diesem Formular gemeldet vervollständigen gehören: alle Löhne Sie bezahlt haben;Bundeseinkommensteuer Sie im Namen der Mitarbeiter zurückgehalten;sowohl Ihre Mitarbeiter

    und Ihr Anteil von Social Security und Medicare Steuern;Eventuelle Anpassungen der Sozialversicherung und Medicare Steuern des laufenden Quartals für Bruchteile von Cents, Krankengeld, Tipps und Gruppenlaufzeit-Lebensversicherung;erweiterte Earned Income Tax Credit (EIC) Zahlungen;und Kredit für COBRA Premium-Hilfezahlungen.

    IRS-Formular 941 sollte nicht zu melden Sicherungssteuer oder Einkommensteuer Quellensteuer auf nicht-Lohn-Zahlungen verwendet werden.Solche Zahlungen gehören Dinge wie Pensionen, Renten und Spielgewinne.Diese Beträge werden stattdessen auf die IRS-Formular 945 angegeben, die eine jährliche und nicht um einen Vierteljahresbericht an die Bundesregierung.

Ausnahmen

  • Es gibt ein paar Ausnahmen.Die Arbeitgeber müssen nicht IRS-Formular 941 für saisonale Mitarbeiter einzureichen.Zum Beispiel in den Quartalen, in denen Sie keine Löhne zahlen, haben Sie keine Steuerpflicht, so müssen Sie nicht einreichen.Sie müssen jedoch an die Regierung berichten, ob es ein oder mehrere Quartale, für die Sie befreit sind jedes Mal, wenn Sie Dateiform tun 941. Diese auf der Leitung berichtet wird 19.

    Arbeitgeber von Hausangestellten in der Regel nicht von der Einreichung IRS-Formular 941;jedoch Informationen in Bezug auf diese Mitarbeiter auf Formular gemeldet werden müssen, 1040, Schedule H, "Haushalt Beschäftigung Steuern."

    Schließlich Arbeitgeber von landwirtschaftlichen Mitarbeiter berichten nicht über IRS 941. Stattdessen sind sie verantwortlich Formular 943 einzureichen, "Arbeitgeber" Annual Return für Beschäftigte in der Landwirtschaft. "

Verkauf, Übertragung oder Geschäftsschluss

  • Wenn Sie Ihr Unternehmen verkaufen oder zu übertragen, sowohl Sie als auch der neue Eigentümer muss das IRS-Formular 941 für das Quartal-Datei, in dem der Verkauf oder die Übertragung aufgetreten.berichten Sie sollten jedoch nur die Löhne und Steuern Sie vor der Transaktion bezahlt.Ebenso sollte der neue Eigentümer nur seinen Anteil berichten.Wenn Sie von einer Branche zur anderen (zum Beispiel von einer Einzelfirma in eine Partnerschaft oder Gesellschaft) zu ändern, wird es als ein Transfer zu sein und auf die gleiche Art und Weise behandelt werden.Wenn Sie Ihr Unternehmen fusionieren, die Firma, die das Geschäft wird weiterhin muss die Rendite für das Quartal Datei, in der die Fusion eingetreten ist, und das andere Unternehmen sollte eine endgültige Rückkehr stattdessen einreichen.
    Sie müssen eine endgültige Rückkehr-Datei, wenn Sie Ihr Unternehmen schließen oder zu zahlen Löhne stoppen.Sie werden an die IRS, um anzuzeigen, müssen, dass es eine endgültige Rückkehr ist und tun kann, so auf der Linie 18 der Form 941. Darüber hinaus müssen Sie den Namen der Person, an die Regierung berichten über die Abrechnung der Aufzeichnungen und den Ort, an dem sie sein werdengelagert.

Wenn Sie müssen Datei IRS 941

  • IRS-Formular 941 ein Quartalsbericht ist was bedeutet, dass sie alle drei Monate eingereicht wird.Alle Arbeitgeber sind auf dem gleichen vierteljährlichen Zahlungsplan, und Sie müssen Ihre erste IRS 941 am Ende des ersten Quartals, in dem Sie die Löhne bezahlt einreichen.Wenn Sie zum Beispiel Ihre erste Löhne im Februar bezahlt, würden Sie dafür verantwortlich, die IRS 941 für dieses Quartal einzureichen.

    Die Form ist am letzten Tag des Monats nach dem Ende des Quartals.Das erste Quartal endet am 31. März, so müssen Sie Datei von April 30. Die verbleibenden Fälligkeiten zum 31. Juli (zweite Quartal zum 30. Juni), 31. Oktober (drittes Quartal bis 30. September) und 31. Januar (vierte Quartal zum 31. Dezember).

    Wenn Sie die rechtzeitige Zahlungen der Steuern im Laufe des Quartals geschuldet machen, gewähren die IRS eine 10-tägige Verlängerung der Fälligkeit der Form 941. Wie Sie Ihre normale Form 1040 für den persönlichen Steuern, bestimmt die Post markiert Zeitpunkt die Aktualität der Einreichung.

Einzahlen Ihre Steuern

  • Obwohl 941-Formular nur aufgrund der IRS auf Quartalsbasis ist, müssen Sie die Steuern viel häufiger zahlen, und der Zahlungsplan hängt nicht von Ihrer Gehaltsabrechnung Zeitplan.Es gibt zwei Arten von Zahlungsplänen und Ihren Zeitplan auf Ihrem gesamte Steuerschuld ab.Denken Sie daran, dies schließt soziale Sicherheit, Medicare und einbehaltenen Bundeseinkommensteuer.Ihre Haftung wird durch Ihre Berichterstattung auf Formblatt 941 für einen Vier-Viertel "Look-back" Periode bestimmt.Diese Frist läuft ab dem 1. Juli (von zwei Jahren vor) bis 30. Juni des Vorjahres.

    Vor Beginn eines jeden Kalenderjahres, müssen Sie Ihre Zahlungsplan bestimmen.Wenn Sie $ 50.000 oder weniger Steuern in der "zurückblicken" Zeit bezahlt, sind Sie ein monatlichen Zeitplan Einleger.Wenn Sie Ihre Steuerschuld für diesen Zeitraum 50.000 $ überschritten, sind Sie ein halbwöchentlich Zeitplan Einleger.

    Wenn Ihre gesamte Steuerschuld für das Quartal (nach entsprechenden Anpassungen) weniger als 2500 $, müssen Sie die Mittel nicht im Voraus Anzahlung.Stattdessen müssen Sie eine rechtzeitige Zahlung zu leisten, wenn Ihr IRS-Formular Einreichung 941. Wenn Ihr vierteljährlich Steuerschuld $ 2500 übersteigt, dann müssen Sie nach Ihrem Zeitplan (monatlich oder halbwöchentlich) deponieren.Einzahlungen können bei Finanzinstituten, die qualifiziert sind, sie zu akzeptieren oder im Wege der elektronischen Bundessteuerzahlungssystem (EFTPS).

Strafen und Zinsen

  • Strafen und Zinsen auf verspätete Steuerzahlungen belastet werden sowie verspätete Rückgabe eingereicht, wie gesetzlich festgelegt.Um Strafen und Zinsen zu vermeiden, gehen Sie wie folgt vor: Kaution Steuern auf oder vor dem Fälligkeitsdatum, EFTPS verwenden, wenn erforderlich;Datei Ihre vollständig abgeschlossen und genaue Formular 941 auf Zeit;melden Sie Ihre Steuerschuld genau;gültigen Schecks für Steuerzahlungen vorzulegen;liefern genaue W-2 Formulare an Ihre Mitarbeiter;Dateien Formulare W-3 und Kopien A des W-2 auf der Social Security Administration in rechtzeitige und genaue Art und Weise.Es ist eine kluge Idee, regelmäßig die IRS-Website für aktuelle Informationen wie das Steuerrecht überprüfen verändert sich ständig, und da die IRS-Formular 941 ist eine vierteljährliche Einreichung.

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