Πώς να προεδρεύει στις συνεδριάσεις Αποτελεσματικά

Μπορεί να έχουν εργαστεί σκληρά για την οργάνωση και έχουν λάβει μια προώθηση ή δύο κατά μήκος του τρόπου.Αλλά μαζί με τις αυξημένες αρμοδιότητες έρχεται η ανάγκη να τρέχει συναντήσεις.Για τις συνεδριάσεις για να επιτύχουν τους στόχους τους, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να κάνετε ως ηγέτης της συνόδου.Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι χρειάζεται για να είναι ένας αποτελεσματικός ηγέτης συνάντηση.

  • Προετοιμάστε.Προετοιμάζω.Προετοιμάζω.Αυτός είναι ο βασικός κανόνας για κανέναν υπεύθυνο για τη λειτουργία μιας συνάντησης.Πρώτον, γνωρίζουμε το αντικείμενο κρύο και να είναι σε θέση να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτό.Δεύτερον, να προετοιμάσει και να κυκλοφορεί μια ημερήσια διάταξη για τη συνάντηση που όχι μόνο δείχνει τι θα καλυφθεί και από ποιον, αλλά δείχνει επίσης όταν η συνεδρίαση θα ξεκινήσει και το τέλος.Τρίτον, προσπαθήστε να αποφύγετε εκπλήξεις από τον έλεγχο με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη πριν από τη συνεδρίαση για να πάρετε μια αίσθηση

    για το πώς θα μπορούσαν να προσεγγίσουν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

  • Να είστε στην ώρα τους.Ο καθένας δέχεται πιέσεις να κάνει περισσότερα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας από ό, τι θα θέλατε.Έτσι, δεν υπάρχει τίποτα πιο επιβαρυντική από το να έχει κάποιος σας καλέσει σε μια συνάντηση, στη συνέχεια, να είναι αργά.Σεβαστείτε το χρόνο των ανθρώπων με το να είναι στη συνεδρίαση μπροστά από το χρονοδιάγραμμα, και να αρχίσει η συνάντηση στην ώρα τους, ακόμη και αν ορισμένοι από τους συμμετέχοντες δεν έχουν φθάσει ακόμη.Με τον τρόπο αυτό, το σεβασμό σας για το χρόνο των συμμετεχόντων θα είναι αμοιβαία.

  • Stick με την ημερήσια διάταξη και το χρόνο που έχει ορισθεί για κάθε στοιχείο.Πόσες συναντήσεις έχετε παρακολουθήσει, όπου ένα μεγάλο μέρος της συζήτησης δεν ήταν στο σημείο;Οι περισσότερες από αυτές τις συναντήσεις ήταν πολύ λιγότερο αποτελεσματικές από ό, τι εάν το πρόσωπο που εκμεταλλεύεται τους είχε επιμείνει στην παραμονή με την ημερήσια διάταξη.Ως αρχηγός της συνάντησης, θα πρέπει να είναι ισχυρή, χωρίς να είναι αγενής.

  • Προσπαθήστε να οικοδομήσει συναίνεση γύρω από την άποψή σας ανάμεσα σε αυτούς τους ανθρώπους παρόντες.Τούτου λεχθέντος, είναι πάντα προτιμότερο να ακούσετε αντίθετη γνώμη, επειδή, πολύ συχνά, θα πρέπει να πειστεί να αλλάξει το μυαλό σας με την αντανάκλαση.

  • Πάνω απ 'οτιδήποτε άλλο, να είμαστε ειλικρινείς.Ακόμα κι αν θα προχωρήσουμε με την εκτέλεση των σχεδίων, σύμφωνα με την πλειοψηφία, ο ηγέτης συνάντηση έχει πολλές ευκαιρίες για να εκφράσει τη γνώμη του, ανεξάρτητα από το αν μοιράζεται με τους άλλους.Όντας ειλικρινής και ειλικρινή είναι τα χαρακτηριστικά που θα πρέπει πάντα να αποδεικνύεται από το πρόσωπο που εκτελεί οποιαδήποτε συνάντηση.Δεν μπορείτε να πάρετε το δρόμο σας, αλλά οι συμμετέχοντες θα σας σεβαστούν για να είναι ειλικρινής.

προωθείται από Zergnet

Πόρων

  • Περισσότερα για προεδρεύει συνεδρίασης