¿Qué es el formulario del IRS 941 ?

formulario del IRS 941 es del empleador declaración de impuestos federal trimestral.Todos los empleadores deben retener impuestos federales de la compensación de los empleados.Estos impuestos incluyen los impuestos federales, impuestos de Seguro Social y al Medicare.Los pagos realizados por el empleador se acreditan a las obligaciones tributarias de los empleados y reportadas a ellos (así como al IRS) en la anual W-2.Asimismo, los empleadores deben pagar su parte de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare que no se conceden a los empleados.El formulario del IRS 941 es el vehículo para la presentación de informes y el pago de estos impuestos al gobierno.

Quién debe presentar?

  • empleadores que retener impuestos como lo requiere la ley debe completar el formulario del IRS 941. Las cantidades específicas reportadas por el empleador en este formulario incluir lo siguiente: todos los salarios que haya pagado;de impuestos federales que retuvo en nombre de los empleados;

    tanto de sus empleados y su parte de los impuestos del Seguro Social y Medicare;cualquier ajuste a la Seguridad Social y Medicare del actual trimestre por fracciones de centavos, compensación por enfermedad, propinas y seguro colectivo de vida temporales;crédito por ingreso del trabajo (EIC) pagos avanzados;y el crédito para los pagos de asistencia para las primas de COBRA.

    formulario del IRS 941 no debe usarse para informar de retención de respaldo o el impuesto de retención sobre los pagos fuera de nómina.Dichos pagos incluyen cosas como las pensiones, rentas y ganancias de juego.Estas cantidades son reportados en cambio en el formulario del IRS 945, que es una planta anual y no un informe trimestral al gobierno federal.Excepciones

  • Hay algunas excepciones.Los empleadores no tienen que presentar el Formulario 941 del IRS para los empleados estacionales.Por ejemplo, en lugares en los que usted no paga los salarios, no tiene la obligación tributaria, por lo que no necesita presentar.Sin embargo, debe informar al gobierno si hay uno o más cuartos para los que están exentos cada vez que lo haga Formulario 941. presentar Esto se informó en la línea 19.

    empleadores de empleados domésticos son generalmente exentos de presentar el formulario del IRS 941;Sin embargo, la información relativa a estos empleados deben ser reportados en el Formulario 1040, Anexo H, "las tasas de empleo de los hogares."

    Por último, los empleadores de los trabajadores agrícolas no informan sobre el IRS 941. En su lugar, ellos son responsables de presentar la Forma 943, "Declaración Anual de Empleadores de Empleados Agrícolas".

venta, transferencia o Cerrar su empresa

  • Cuando se vende o transfiere su negocio, tanto usted como el nuevo propietario debe presentar el Formulario 941 del IRS para el trimestre en el que se produjo la venta o transferencia.Sin embargo, sólo se debe informar de los salarios y los impuestos que pagó antes de la transacción.Del mismo modo, el nuevo propietario sólo debe informar de su parte.Si cambia de un tipo de actividad a otro (por ejemplo, de una empresa unipersonal a una sociedad o corporación), se considera como una transferencia y debe ser manejado de la misma manera.Si fusiona su negocio, la empresa que va a continuar con el negocio debe presentar la declaración para el trimestre en el que se produjo la fusión, y el otro negocio deben presentar una declaración definitiva en su lugar.
    Debe presentar una declaración definitiva si cierra su negocio o deja de pagar salarios.Tendrá que indicar al IRS que se trata de un retorno final y puede hacerlo en la línea 18 de la Forma 941. Además, debe informar al gobierno el nombre de la persona mantener los registros de nómina y el lugar en que están siendoalmacenado.

Cuando usted tiene que presentar IRS 941

  • formulario del IRS 941 es un informe trimestral es decir, que se presenta cada tres meses.Todos los empleadores están en el mismo plan de pagos trimestrales, y debe presentar su primer 941 del IRS al final del primer trimestre en el que pagó salarios.Si, por ejemplo, que pagó el primer salario en febrero, usted sería responsable de presentar el IRS 941 para ese trimestre.

    El formulario se debe en el último día del mes siguiente al final del trimestre.El primer trimestre termina el 31 de marzo, por lo que debe presentar el 30 de abril El resto de las fechas de vencimiento tiene 31 de julio (segundo trimestre que terminó el 30 de junio), 31 de octubre (tercer trimestre que terminó el 30 de septiembre) y 31 de enero (cuarto trimestre que terminó el 31 de diciembre).

    Si realiza el pago oportuno de los impuestos adeudados durante el trimestre, el IRS le conceda una prórroga de 10 días para la fecha de vencimiento de la Forma 941. Al igual que su forma normal 1040 para los impuestos personales, la fecha marcada determina la puntualidad de la presentación.

Depositando sus impuestos

  • Aunque Formulario 941 sólo se debe al IRS sobre una base trimestral, deberá pagar los impuestos con mucha más frecuencia, y el calendario de pagos no depende de su horario de nómina.Hay dos tipos de calendarios de pago, y su horario dependerá de su cuota íntegra.Recuerde, esto incluye la Seguridad Social, Medicare y retengan impuestos federales.Su responsabilidad está determinada por sus informes en el Formulario 941 por un período de cuatro trimestres "look-back".Este período se extiende del 1 de julio (de dos años anteriores) y el 30 de junio del año anterior.

    Antes del inicio de cada año calendario, se debe determinar el calendario de pagos.Si pagó $ 50,000 o menos en impuestos durante el período de "mirar hacia atrás", es depositante de itinerario mensual.Si su obligación tributaria para ese período superó los $ 50,000, usted es depositante de itinerario bisemanal.

    Si su cuota íntegra en el trimestre (tras los ajustes correspondientes) es menos de $ 2500, usted no tiene que depositar previamente los fondos.En su lugar, usted debe hacer el pago a tiempo cuando presente su formulario del IRS 941. Si su obligación tributaria trimestral supera los $ 2500, entonces debe depositar de acuerdo a su horario (mensual o bisemanal).Se pueden hacer depósitos en las instituciones financieras que están calificados para aceptarlos o por medio del Sistema de Pago de Impuestos Federal Electrónico (EFTPS).Las sanciones

y de interés
  • Las sanciones

    e intereses se pagan directamente en el pago de impuestos finales, así como los rendimientos que había presentado conforme a lo establecido por la ley.Con el fin de evitar multas e intereses, haga lo siguiente: impuestos de depósito en o antes de la fecha de vencimiento, utilizando el EFTPS cuando sea necesario;presentar su Formulario 941 debidamente cumplimentado y precisa sobre el tiempo;reportar su responsabilidad fiscal con precisión;enviar cheque válido para el pago de impuestos;proporcionar precisos formularios W-2 a sus empleados;archivos de formas W-3 y Copias A de la W-2 a la Administración de la Seguridad Social de manera oportuna y precisa.Es una buena idea para comprobar regularmente el sitio web del IRS para obtener información actualizada como la ley de impuestos siempre está cambiando y ya que el formulario del IRS 941 es una presentación trimestral.

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