Comment Réunions président efficacement

Vous avez travaillé dur dans l'organisation et avoir reçu une promotion ou deux le long du chemin.Mais avec les responsabilités accrues vient la nécessité de tenir des réunions.Pour les réunions pour atteindre leurs objectifs, il y a certaines choses que vous devez faire en tant que leader de la session.Lisez la suite pour savoir ce qu'il faut pour être un leader de réunion efficace.

  • Préparer.Préparer.Préparer.Telle est la règle cardinale pour toute personne responsable de l'exécution d'une réunion.Tout d'abord, connaître le sujet froid et être en mesure de répondre à toute question à ce sujet.Deuxièmement, préparer et de distribuer un ordre du jour pour la réunion qui montre non seulement ce qui sera couvert et par qui, mais indique également lorsque la réunion commence et se termine.Troisièmement, essayez d'éviter les surprises en vérifiant avec les participants réunion avant la réunion pour avoir une idée de la façon dont ils pourraient aborder l'ordre du jour.

  • Soyez à l'heure.Tout le monde est pressé de faire plus au cours de la journée de travail qu'ils aimeraient.Donc, il n'y a rien de plus agaçant que d'avoir quelqu'un de vous appeler à une réunion, puis être en retard.Respecter le temps des gens en étant à la réunion avant la date prévue, et commencer la réunion à l'heure même si certains participants ne sont pas encore arrivés.En faisant cela, votre respect pour le temps des participants sera réciproque.

  • bâton à l'ordre du jour et le temps alloué pour chaque élément.Combien de réunions avez-vous assisté, où une grande partie de la discussion n'a pas été sur le point?La plupart de ces réunions étaient beaucoup moins efficaces que si la personne les exécutant avait insisté pour rester avec l'ordre du jour.En tant que leader de la réunion, vous devez être énergique sans être grossier.

  • Essayez de construire un consensus autour de votre point de vue parmi les personnes présentes.Cela dit, il est toujours conseillé d'écouter une opinion contraire parce que, bien souvent, vous serez persuadé de changer d'avis sur la réflexion.

  • Par-dessus tout, être honnête.Même si vous aller de l'avant en exécutant des plans selon un vote à la majorité, le chef de rencontre a de nombreuses occasions d'exprimer son opinion, indépendamment du fait qu'il est partagé par d'autres.Être honnête et sincère sont des caractéristiques qui devraient toujours être démontrées par la personne qui exécute toute réunion.Vous ne pouvez pas obtenir votre chemin, mais les participants vous respecter pour être honnête.

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