Qu'est-ce que le formulaire IRS 941 ?

formulaire IRS 941 est trimestriel fédéral déclaration d'impôt de l'employeur.Tous les employeurs doivent retenir les impôts fédéraux de la rémunération des employés.Ces impôts comprennent l'impôt fédéral sur le revenu, impôt sur la sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie.Ces paiements par l'employeur sont crédités sur les passifs d'impôts des salariés et signalés à eux (ainsi que de l'IRS) sur le W-2 annuel.Les employeurs doivent également payer leur part de la sécurité sociale et Medicare taxes qui ne sont pas retenues par les employés.Le formulaire IRS 941 est le véhicule de déclarer et de payer ces taxes au gouvernement.

Qui doit déposer?

  • Les employeurs qui retiennent les impôts tel que requis par la loi doivent remplir le formulaire IRS 941. Les montants spécifiques rapportés par l'employeur sur ce formulaire sont les suivants: tous les salaires que vous avez payé;impôt sur le revenu fédéral vous avez retenu au nom des employés;à la fois vos employés et vot

    re part de la sécurité sociale et Medicare;les ajustements à la sécurité sociale et Medicare impôts du trimestre courant pour des fractions de cents, les indemnités de maladie, des conseils et de l'assurance-vie temporaire groupe;crédit d'impôt sur le revenu gagné (EIC) paiements anticipés;et de crédit pour les paiements d'aide aux primes de COBRA.

    formulaire IRS 941 ne doit pas être utilisé pour signaler la sauvegarde retenue ou impôt sur le revenu impôt sur les paiements non-paie.Ces paiements comprennent des choses comme les pensions, les rentes et les gains de jeu.Ces montants sont présentés à la place sur le formulaire IRS 945, qui est un rapport trimestriel au gouvernement fédéral annuel et non.Exceptions

  • Il y a quelques exceptions.Les employeurs ne doivent pas déposer le formulaire IRS 941 pour les employés saisonniers.Par exemple, dans les quartiers où vous ne payez pas les salaires, vous avez aucune responsabilité fiscale, de sorte que vous n'avez pas besoin de déposer.Cependant, vous devez signaler au gouvernement s'il y a un ou plusieurs trimestres pour lesquels vous êtes exempté chaque fois que vous faites remplir le formulaire 941. Ceci est rapporté sur la ligne 19.

    Les employeurs des employés de maison sont généralement exemptés de dépôt formulaire IRS 941;cependant, les informations relatives à ces employés doivent être déclarés sur le formulaire 1040, annexe H, «l'emploi des ménages impôts."

    Enfin, les employeurs de salariés agricoles ne signalent pas sur IRS 941. Au lieu de cela, ils sont responsables de déposer le formulaire 943, «Déclaration annuelle des employeurs pour les employés agricoles."

vente, Transfert ou fermer votre entreprise

  • Lorsque vous vendez ou transférez votre entreprise, vous et le nouveau propriétaire doit déposer le formulaire IRS 941 pour le trimestre au cours duquel la vente ou le transfert a eu lieu.Cependant, vous ne devez déclarer les salaires et les impôts que vous avez payés avant la transaction.De même, le nouveau propriétaire ne doit déclarer sa part.Si vous passez d'un type d'entreprise à un autre (par exemple, d'une entreprise individuelle à une société ou une personne morale), il est considéré comme un transfert et doit être manipulé de la même manière.Si vous fusionnez votre entreprise, l'entreprise qui continuera l'entreprise doit produire la déclaration pour le trimestre au cours duquel la fusion a eu lieu, et l'autre entreprise doit produire une déclaration finale à la place.
    Vous devez produire une déclaration finale si vous fermez votre entreprise ou arrêtez de payer les salaires.Vous devrez indiquer à l'IRS qu'il est une déclaration finale et peut le faire sur la ligne 18 du formulaire 941. En outre, vous devez vous présenter au gouvernement le nom de l'individu de maintenir les registres de paie et l'endroit où ils sontstocké.

Lorsque vous devez déposer IRS 941

  • formulaire IRS 941 est un rapport trimestriel qui signifie qu'elle est déposée tous les trois mois.Tous les employeurs sont sur le même calendrier des versements trimestriels, et vous devez déposer votre première IRS 941 à la fin du premier trimestre au cours duquel vous avez payé les salaires.Si, par exemple, vous avez payé votre premier salaire en Février, vous seriez responsable de déposer l'IRS 941 pour ce trimestre.

    La forme est due le dernier jour du mois suivant la fin du trimestre.Le premier trimestre se termine le 31 Mars, vous devez donc déposer par Avril 30. Les dates d'échéance restantes sont le 31 Juillet (deuxième trimestre se terminant le 30 Juin) 31 Octobre (troisième trimestre se terminant le 30th Septembre) et le 31 Janvier (quatrième trimestre se terminant le 31 Décembre).

    Si vous effectuez des paiements en temps opportun des impôts dus au cours du trimestre, l'IRS accorder une prolongation de 10 jours à la date d'échéance du formulaire 941. Comme votre 1.040 forme normale pour les impôts personnels, la date après marquée détermine la rapidité du dépôt.

Déposer vos impôts

  • Bien que le formulaire 941 est uniquement due à l'IRS sur une base trimestrielle, vous devez payer les impôts beaucoup plus fréquemment, et le calendrier de paiement ne dépend pas de votre calendrier de paie.Il existe deux types de calendriers de paiement, et de votre calendrier dépendra de votre dette fiscale totale.Rappelez-vous, ce qui inclut la sécurité sociale, l'assurance-maladie et de l'impôt sur le revenu fédéral retenu.Votre responsabilité est déterminé par votre déclaration sur le formulaire 941 pour une période de quatre trimestres "look-back".Ce délai court à partir du 1er Juillet (des deux années précédentes) au 30 Juin de l'année précédente.

    Avant le début de chaque année civile, vous devez déterminer votre calendrier de paiement.Si vous avez payé 50 000 $ ou moins en impôts au cours de la période de «regarder en arrière», vous êtes un déposant mensuel calendrier.Si votre dette fiscale pour cette période a dépassé 50 000 $, vous êtes un calendrier déposant bihebdomadaire.

    Si votre obligation fiscale totale pour le trimestre (après les ajustements appropriés) est inférieure à 2500 $, vous ne disposez pas de pré-dépôt de fonds.Au lieu de cela, vous devez effectuer un paiement en temps opportun lors du dépôt de votre formulaire IRS 941. Si votre dette fiscale trimestrielle supérieure à 2500 $, alors vous devez déposer selon votre horaire (mensuel ou bihebdomadaire).Les dépôts peuvent être effectués à des institutions financières qui sont qualifiés pour eux ou par le biais du régime fiscal fédéral de paiement électronique (EFTPS) accepter.

Sanctions

et intérêts

  • Sanctions

    et intérêts sont facturés sur les paiements d'impôts en retard ainsi que la fin produit des déclarations établies par la loi.Afin d'éviter les pénalités et intérêts, effectuer les opérations suivantes: les taxes de dépôt ou avant la date d'échéance, en utilisant EFTPS en cas de besoin;déposer votre dûment rempli et précis formulaire 941 à l'heure;signaler votre dette fiscale avec précision;soumettre chèque valable pour les paiements d'impôts;fournir précis formulaires W-2 à vos employés;Fichiers formulaires W-3 et copies A du W-2 à l'Administration de la sécurité sociale en temps opportun et précis.Il est une bonne idée de vérifier régulièrement le site de l'IRS pour obtenir des informations mises à jour que la loi fiscale est toujours en évolution et que le formulaire IRS 941 est une déclaration trimestrielle.

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