Come presiede le riunioni in modo efficace

Potreste aver lavorato duramente nell'organizzazione e hai ricevuto una promozione o due lungo la strada.Ma insieme con l'aumento della responsabilità nasce l'esigenza di eseguire incontri.Al fine per le riunioni per raggiungere i loro obiettivi, ci sono alcune cose che devi fare come il leader della sessione.Continuate a leggere per imparare ciò che serve per essere un leader riunione efficace.

  • Preparare.Preparare.Preparare.Questa è la regola fondamentale per chiunque sia responsabile per l'esecuzione di una riunione.In primo luogo, conoscere la materia oggetto freddo ed essere in grado di rispondere a qualsiasi domanda su di esso.In secondo luogo, preparare e far circolare un ordine del giorno per la riunione che non solo mostra ciò che sarà coperto e da chi, ma indica anche quando la riunione avrà inizio e di fine.In terzo luogo, cercare di evitare sorprese controllando con i partecipanti alla riunione prima della riunione per ottenere un senso di come potrebbero avvici

    narsi ai punti all'ordine del giorno.

  • in tempo.Tutti sono sotto pressione per fare di più durante la giornata lavorativa di quanto vorrebbero.Quindi non vi è nulla di più aggravanti che avere qualcuno che vi invito a un incontro poi essere in ritardo.Rispettare il tempo delle persone per essere in occasione della riunione prima del previsto, e avviare la riunione in tempo, anche se alcuni partecipanti non sono ancora arrivati.In questo modo, il vostro rispetto per il tempo dei partecipanti verrà ricambiato.

  • Stick con l'ordine del giorno e il tempo a disposizione per ogni elemento.Quante riunioni voi hanno partecipato in cui gran parte della discussione non era il punto?La maggior parte di questi incontri erano molto meno efficaci che se la persona che li esegue aveva insistito per stare con all'ordine del giorno.Come leader della riunione, è necessario essere forte senza essere scortese.

  • Prova a costruire il consenso intorno al vostro punto di vista tra quelle persone presenti.Detto questo, è sempre consigliabile ascoltare un parere contrario, perché, molto spesso, si sarà convinto a cambiare idea su di riflessione.

  • Sopra ogni altra cosa, essere onesti.Anche se si sposta in avanti con l'esecuzione dei piani in base a un voto di maggioranza, il leader della riunione ha molte opportunità di esprimere il suo parere, a prescindere dal fatto che sia condiviso da altri.Essere onesti e schietti sono caratteristiche che devono sempre essere dimostrate dalla persona che esegue qualsiasi riunione.Non si può ottenere la tua strada, ma i partecipanti sarà rispetto per essere onesti.

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Risorse

  • Altro su che presiede una riunione