Che cosa è il modulo IRS 941 ?

modulo IRS 941 è del datore di lavoro trimestrale Federal Tax Return.Tutti i datori di lavoro devono trattenere le tasse federali di compensazioni dei dipendenti.Queste tasse comprendono l'imposta sul reddito federale, tassa di sicurezza sociale e fiscale Medicare.Tali pagamenti da parte del datore di lavoro sono accreditati per passività fiscali dei dipendenti e hanno riferito a loro (così come per l'IRS) sul annuo W-2.I datori di lavoro devono anche pagare la loro parte di Social Security e Medicare le tasse che non vengono trattenute da parte dei dipendenti.Il modulo IRS 941 è il veicolo per la segnalazione e pagare queste tasse al governo.

il quale deve depositare?

  • datori di lavoro che trattenere le tasse come richiesto dalla legge devono compilare il modulo IRS 941. Gli importi specifici riportati dal datore di lavoro in questo modulo sono i seguenti: tutti i salari avete pagato;imposta sul reddito federale si trattenuto a favore dei dipendenti;sia dei dipendenti e l

    a vostra quota di Social Security e Medicare tasse;eventuali adeguamenti del trimestre in corso Social Security e Medicare imposte per frazioni di centesimi, indennità di malattia, consigli e assicurazione di gruppo durata della vita umana;avanzate guadagnato credito di imposta sul reddito (EIC) i pagamenti;e il credito per i pagamenti di assistenza premium COBRA.

    modulo IRS 941 non deve essere utilizzato per segnalare il backup ritenuta o imposta sul reddito alla fonte sui pagamenti non-libro paga.Tali pagamenti includono cose come le pensioni, le rendite e le vincite di gioco d'azzardo.Tali importi sono segnalati invece sul modulo IRS 945, che è un annuale e non un rapporto trimestrale al governo federale.Eccezioni

  • Ci sono alcune eccezioni.I datori di lavoro non hanno bisogno di presentare il modulo IRS 941 per i dipendenti stagionali.Ad esempio, nei quartieri in cui non pagare gli stipendi, non hai responsabilità fiscale, in modo da non bisogno di file.Tuttavia, è necessario segnalare al governo se ci sono uno o più trimestri per i quali si sono esenti ogni volta che si esegue file del modulo 941. Questo è riportato sulla linea 19.

    datori di lavoro di collaboratori domestici sono generalmente esenti dal deposito IRS Form 941;Tuttavia, le informazioni relative a questi lavoratori deve essere riportato sul modulo 1040, Schedule H, "Household occupazione tasse".

    Infine, i datori di lavoro dei dipendenti agricoli non riferire su IRS 941. Al contrario, essi sono responsabili per file Form 943, "Annual Return Datori di lavoro per i dipendenti agricoli."

vendita, trasferimento o la chiusura il tuo business

  • Quando si vendere o trasferire la vostra attività, sia lei che il nuovo proprietario deve presentare il modulo IRS 941 per il trimestre in cui è avvenuta la vendita o il trasferimento.Tuttavia, è necessario segnalare solo gli stipendi e le tasse hai pagato prima della transazione.Allo stesso modo, il nuovo proprietario dovrebbe riferire solo la sua parte.Se si passa da un tipo di attività ad un altro (per esempio, da una ditta individuale a una società o associazione), è considerato un trasferimento e deve essere maneggiato nello stesso modo.Se si uniscono il vostro business, l'azienda che continuerà l'azienda deve presentare la dichiarazione per il trimestre in cui si è verificata la fusione, e l'altra attività dovrebbe presentare invece un ritorno finale.
    È necessario presentare una dichiarazione finale, se si chiude la vostra attività o smette di pagare i salari.Sarà necessario indicare al IRS che si tratta di un ritorno finale e può farlo on line 18 della Forma 941. Inoltre, è necessario segnalare al governo il nome della persona mantenimento dei libri paga e la posizione in cui sonoimmagazzinato.

Quando si deve presentare IRS 941

  • modulo IRS 941 è un rapporto trimestrale che significa che è archiviato ogni tre mesi.Tutti i datori di lavoro sono sullo stesso piano di pagamenti trimestrali, e si deve depositare la prima IRS 941 alla fine del primo trimestre in cui hai pagato gli stipendi.Se, per esempio, hai pagato i primi stipendi nel mese di febbraio, si sarebbe responsabile di presentare l'IRS 941 per tale trimestre.

    La forma è dovuta l'ultimo giorno del mese successivo alla fine del trimestre.Il primo quarto si chiude il 31 marzo, quindi è necessario presentare entro il 30 aprile sono le scadenze rimanenti 31 luglio (secondo trimestre chiuso al 30 giugno), il 31 ottobre (terzo trimestre chiuso al 30 settembre) e il 31 gennaio (quarto trimestre chiuso al 31 dicembre).

    Se si effettua la puntualità dei pagamenti delle imposte dovute nel corso del trimestre, l'IRS concederà una proroga di 10 giorni alla data di scadenza del Modulo 941. Come il vostro normale form 1040 per le imposte personali, la data di posta segnata determina la tempestività del deposito.

Depositare le tasse

  • Sebbene Modulo 941 è solo per l'IRS su base trimestrale, si deve pagare le tasse molto più frequentemente, e il calendario dei pagamenti non dipendono vostro programma libro paga.Ci sono due tipi di piani di pagamento, e il vostro programma dipenderà dalla vostra responsabilità fiscale totale.Ricordate, questo include Social Security, Medicare e trattenuto imposta federale sul reddito.La vostra responsabilità è determinata dalla vostra segnalazione sul modulo 941 per un periodo di quattro trimestri "look-back".Questo periodo va dal 1 ° luglio (di due anni precedenti) e il 30 giugno dell'anno precedente.

    Prima dell'inizio di ogni anno solare, è necessario determinare il vostro programma di pagamento.Se hai pagato $ 50.000 o meno delle imposte durante il periodo di "guardare indietro", sei un depositante mensile calendario.Se il debito d'imposta per quel periodo superato i $ 50.000, sei un depositante programma semiweekly.

    Se il carico fiscale totale per il trimestre (dopo gli opportuni adeguamenti) è inferiore a $ 2500, non c'è bisogno di pre-deposito di fondi.Invece, è necessario effettuare un pagamento puntuale al momento del deposito del Modulo IRS 941. Se il debito d'imposta trimestrale supera $ 2500, allora si deve depositare in base al vostro programma (mensile o semiweekly).I versamenti possono essere effettuati presso istituzioni finanziarie che sono qualificati per accettarle o attraverso il sistema fiscale federale di pagamento elettronico (EFTPS).Sanzioni

e l'interesse
  • Sanzioni

    e gli interessi pagabili in tardivi versamenti tributi nonché tardi archiviato rendimenti, come stabilito dalla legge.Al fine di evitare sanzioni e interessi, procedere come segue: tasse di deposito entro la data di scadenza, utilizzando EFTPS quando richiesto;depositare il Modulo 941 debitamente compilato e accurate in tempo;riportare il debito d'imposta con precisione;presentare assegno valido per il pagamento delle imposte;fornire accurate W-2 moduli per i dipendenti;File forme W-3 e Copie A del W-2 per la gestione di previdenza sociale in modo tempestivo e accurato.Si tratta di una idea intelligente per controllare regolarmente il sito dell'IRS per informazioni aggiornate come la normativa fiscale è in continua evoluzione e dal momento che il modulo IRS 941 è un deposito trimestrale.

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