Hoe kan ik de vergaderingen effectief

Misschien hard hebben gewerkt in de organisatie en een promotie of twee langs de weg hebben gekregen.Maar samen met de toegenomen verantwoordelijkheden komt de behoefte om vergaderingen te voeren.Om de bijeenkomsten om hun doelstellingen te bereiken, zijn er bepaalde dingen die je moet doen als de leider van de sessie.Lees verder om te leren wat er nodig is om een ​​effectieve vergadering leider.

  • voorbereiden.Klaarmaken.Klaarmaken.Dit is de belangrijkste regel voor iedereen die verantwoordelijk is voor het runnen van een vergadering.Ten eerste, weet het onderwerp koud en in staat zijn om eventuele vragen over beantwoorden.Ten tweede, voor te bereiden en te verspreiden een agenda voor de vergadering dat niet alleen laat zien wat er zal worden gedekt en door wie, maar geeft ook aan wanneer de vergadering zal beginnen en eindigen.Ten derde, probeer om verrassingen te voorkomen door het controleren van de deelnemers aan de vergadering vóór de vergadering om een ​​gevoel van

    hoe ze de agendapunten kunnen benaderen te krijgen.

  • Wees op tijd.Iedereen is onder druk gezet om meer tijdens de werkdag dan ze willen doen.Dus er is niets meer dan verzwarende om iemand u te bellen naar een bijeenkomst dan te laat.Respecteer de tijd van mensen door zich op de vergadering voor op schema, en start de vergadering van tijd, zelfs als sommige deelnemers nog niet zijn aangekomen.Door dit te doen, zal je respect voor de deelnemers 'tijd worden beantwoord.

  • Stick met de agenda en de toegestane tijd voor elk item.Hoeveel vergaderingen je hebt bezocht waar een groot deel van de discussie was niet op punt?De meeste van die vergaderingen waren veel minder effectief dan wanneer de persoon die ze op een verblijf met de agenda had aangedrongen.Als leider van de vergadering, moet je krachtig te zijn zonder onbeleefd.

  • Probeer consensus over uw standpunt te bouwen onder die mensen aanwezig.Dat gezegd hebbende, is het altijd raadzaam om een ​​andere mening te luisteren, want heel vaak, zult u worden overgehaald om van gedachten te veranderen bij nader inzien.

  • Boven alles, wees eerlijk.Ook al heb je vooruit zal bewegen door het uitvoeren van de plannen op basis van een meerderheid van stemmen, de vergadering leider heeft veel mogelijkheden om zijn mening te geven, ongeacht of het wordt gedeeld door anderen.Eerlijk en oprecht zijn kenmerken die altijd moet worden aangetoond door de persoon die een vergadering.Je mag niet je zin te krijgen, maar de deelnemers zullen je respect voor eerlijk.

gepromoot door Zergnet

Resources

  • Meer over het voorzitten van een bijeenkomst