Wat is IRS-formulier 941 ?

IRS-formulier 941 is de Werkgever Quarterly Federal Tax Return.Alle werkgevers moeten federale belastingen te onthouden van beloning van werknemers.Deze belastingen omvatten federale inkomstenbelasting, sociale zekerheid en belastingen Medicare belastingen.Die betalingen door de werkgever worden ten gunste van werknemers belastingverplichtingen en gerapporteerd aan hen (evenals aan de IRS) op de jaarlijkse W-2.Werkgevers moeten ook hun deel van de Sociale Zekerheid en Medicare belastingen die niet worden ingehouden op de werknemers te betalen.De IRS-formulier 941 is het voertuig voor het melden en betalen van deze belastingen aan de overheid.

Who moet bestand?

  • Werkgevers die belastingen in te houden zoals vereist door de wet moeten IRS-formulier invullen 941. De specifieke bedragen door de werkgever gemeld op dit formulier zijn de volgende: alle lonen die u hebt betaald;federale inkomstenbelasting u ingehouden ten behoeve van de werknemers;zowel uw medewerkers en uw de

    el van de Sociale Zekerheid en Medicare belastingen;eventuele aanpassingen van het huidige kwartaal van sociale zekerheid en Medicare belastingen voor de fracties van centen, doorbetaling van loon, tips en de groep termijn-levensverzekeringen;geavanceerde arbeidskorting (EIC) betalingen;en krediet voor betalingen COBRA premie hulp.

    IRS-formulier 941 dient niet te worden gebruikt om back-up roerende of inkomstenbelasting over non-payroll betalingen te melden.Dergelijke betalingen onder meer zaken als pensioenen, renten en gokken winsten.Deze bedragen worden in plaats daarvan gemeld op IRS-formulier 945 dat is een jaarlijks en niet een kwartaalrapportage aan de federale overheid.

Uitzonderingen

  • Er zijn een paar uitzonderingen.Werkgevers hoeven niet naar het bestand IRS-formulier 941 voor seizoeninvloeden medewerkers.Bijvoorbeeld, in wijken waar je geen loon te betalen, heb je geen belasting, zodat u niet hoeft in te dienen.Echter, je moet aan de overheid te melden als er één of meerdere kwartalen waarvoor u vrijgesteld elke keer dat je het bestand Form 941. Dit wordt gemeld op lijn 19.

    Werkgevers van huishoudelijk medewerkers zijn over het algemeen vrijgesteld van het indienen van IRS-formulier 941;moet echter informatie met betrekking tot deze werknemers worden gerapporteerd op formulier 1040, Schedule H, "Household Employment Belastingen."

    Tenslotte werkgevers van werknemers in de landbouw geen verslag doen over IRS 941. In plaats daarvan, ze zijn verantwoordelijk voor het indienen Form 943, "Annual Return Werkgevers for Agricultural werknemers."

verkopen, overdragen of sluiten van uw bedrijf

  • Wanneer u verkopen of overdragen van uw bedrijf, zowel u als de nieuwe eigenaar moeten IRS-formulier 941 bestand voor het kwartaal waarin de verkoop of overdracht heeft plaatsgevonden.Echter, je moet alleen het verslag van de lonen en belastingen die u betaald voorafgaand aan de transactie.Ook moet de nieuwe eigenaar alleen zijn aandeel te melden.Als je van het ene bedrijf naar het andere (bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een partnerschap of bedrijf), wordt het beschouwd als een overdracht en moet op dezelfde manier worden behandeld.Als u uw bedrijf samen te voegen, moet het bedrijf dat het bedrijf zal blijven moet het rendement voor het kwartaal waarin de fusie plaatsvond bestand, en het andere bedrijf een definitieve terugkeer in plaats daarvan in te dienen.
    U moet een definitieve aangifte als u uw bedrijf te sluiten of stoppen met het betalen lonen.U dient aan te geven aan de IRS dat het een definitieve terugkeer en kan dit doen op de lijn 18 van formulier 941. Daarnaast moet u de naam van de persoon aan de overheid te melden behoud van de loonadministratie en de plaats waar ze wordenopgeslagen.

When You Must File IRS 941

  • IRS-formulier 941 is een driemaandelijks rapport betekent dat het elke drie maanden wordt ingediend.Alle werkgevers zijn op hetzelfde kwartaal betalingsschema, en je moet je eerst IRS 941 te dienen aan het einde van het eerste kwartaal waarin u betaalde lonen.Als, bijvoorbeeld, u uw eerste loon in februari, zou je verantwoording af aan de IRS 941 bestand voor dat kwartaal.

    De vorm is verschuldigd op de laatste dag van de maand na het einde van het kwartaal.Het eerste kwartaal eindigt op 31 maart, dus je moet het dossier in april 30. De resterende vervaldata zijn 31 juli (tweede kwartaal eindigend op 30 juni), 31 oktober (derde kwartaal, eindigend op 30 september) en 31 januari (vierde kwartaal eindigend op 31 december).

    Als u tijdige betaling van de verschuldigde belastingen in het afgelopen kwartaal te maken, zal de IRS een 10-daagse verlenging van de vervaldatum van Form 941. Net als uw normale 1040 formulier voor persoonlijke belastingen te verlenen, de post aangegeven datum is bepalend voor de tijdigheid van indiening.

Deponeren van uw belastingen

  • Hoewel Form 941 is alleen te wijten aan de IRS op kwartaalbasis, moet u de belasting veel vaker te betalen, en het betalingsschema is niet afhankelijk van uw loonadministratie schema.Er zijn twee soorten betalingsregelingen en uw planning is afhankelijk van uw totale belastingschuld.Vergeet niet, dit is inclusief sociale zekerheid, Medicare en ingehouden federale inkomstenbelasting.Uw aansprakelijkheid wordt bepaald door uw rapportage op formulier 941 voor een vier-kwart "look-back" -periode.Deze periode loopt van 1 juli (van twee jaar voorafgaand) tot en met 30 juni van het vorig jaar.

    Voor het begin van elk kalenderjaar, moet u uw betalingsschema te bepalen.Als u $ 50.000 of minder aan belastingen betaald tijdens de "look back" periode, je bent een maandelijks schema depositor.Als uw fiscale aansprakelijkheid voor die periode meer dan $ 50.000, je bent een semiweekly schema depositor.

    Als uw totale belasting voor het kwartaal (na de nodige aanpassingen) minder dan $ 2500 is, hoeft u niet voor een pre-storting van de fondsen.In plaats daarvan moet u een tijdige betaling te maken bij het indienen van uw IRS-formulier 941. Als uw driemaandelijkse belasting hoger is dan $ 2500, dan moet u storten op basis van uw schema (maandelijks of semiweekly).Deposito's kunnen worden gemaakt op financiële instellingen die gekwalificeerd zijn om hen of door middel van de elektronische Federal Tax Payment System (EFTPS) te accepteren zijn.

boetes en rente

  • boetes en rente betalen op achterstallige belastingbetalingen en laat ingediende aangiften zoals vastgesteld door de wet.Om boetes en rente te vermijden, doet u het volgende: storting belastingen op of vóór de vervaldag, met behulp van EFTPS wanneer dat nodig is;bestandssysteem van uw volledig ingevuld en accurate Vorm 941 op tijd;meld uw belastingplicht nauwkeurig;submit geldig cheque van belastingbetalingen;leveren nauwkeurige W-2 formulieren om uw medewerkers;bestanden vormen W-3 en Exemplaren Een van de W-2 om de Social Security Administration in tijdige en accurate wijze.Het is een slim idee om regelmatig de IRS-website voor actuele informatie zoals de fiscale wetgeving is altijd veranderen en omdat de IRS-formulier 941 is een kwartaaluitgave indienen.

gepromoot door Zergnet