Hvordan gjøre Versjonskontroll på Microsoft Word-dokumenter

Jetta Productions / Photodisc / Getty Images

Samarbeid blir lettere når folk kan arbeide på samme fil effektivt.Microsoft Word bidrar til å gjøre versjonskontroll mulig ved å gi deg muligheten til å spore hver endring som folk gjør i dokumentet.Bare aktivere den innebygde Spor endringer-funksjonen og la den ta opp endringer når noen oppdaterer dokumentet.Spor endringer hjelper deg også til å forkaste eventuelle endringer som du ikke vil skal vises i den endelige versjonen.

Slå Spor endringer på

  • Slå Spor endringer på er et enkelt som å klikke "Review" og deretter klikke på "Spor endringer" knappen for åslå det blå.Dette trinnet legger Ord i Simple Markup visning.Du kan fortelle hvor utsikten er aktiv ved å merke seg verdien i "Display for anmeldelse" rullegardinmenyen til høyre for Spor endringer-knappen.I Simple Markup utsikt, Word registrerer endringer og legger til en vertikal linje til venstre for tekstlinjer som folk har endret seg.

Vis Spor Endringer

  • Hvis du ønsker å se endringene mennesker har gjort, klikker du den vertikale linjen.Ved å klikke på denne linjen endres også verdien i rullegardinmenyen fra "Simple Markup" til "All Markup." Denne verdien gjør at du vet at du viser alle dokumentendringer.Du kan også klikke på pilen i "Display for anmeldelse" drop-down menyen og velg "All Markup" for å vise alle endringer.

Slå Spor endringer Off

  • Slå spore endringer av når som helst ved å "Review" og deretter klikke på "Spor endringer" -knappen. Knappens bakgrunnsfargen endres fra blå tilbake til hvit slik at du vet at funksjonen er slått av. Selv om Word ikke lenger logger nye endringene, beholder det endringer folk har gjort i dokumentet når Spor endringer var på.

Fjern Spor endringer fra Document

  • Microsoft utformet Word slik at sporede endringer forbli i et dokument før dufjerne dem. du kan gjøre det ved å klikke på "Review" etterfulgt av "Next" for å gå til den første endringen som noen har gjort. Klikk på "godta" for å godta det eller "Avvis" hvis du ikke ønsker å holde det endring idokument. Klikk "Next" igjen for å gå til neste endring og klikk deretter på "godta" eller "Avvis" for å godta eller avvise den. Gjenta denne prosessen til du har akseptert eller avvist alle dokumentendringer.

Sjekk for dokument Issues

  • Når du godta eller avvise dokumentere endringer, kan det være lurt å være lurt å kjøre Document Inspector før du lar andre se det.The Document Inspector kan varsle deg om endringer som du kan ha gått glipp samt personlige opplysninger i dokumentet kan du ikke ønsker å dele med andre.Kjør Document Inspector ved å klikke på "File" og klikke på "Info" og deretter klikke på "Check for problemer." Klikk "Kontroller dokument" for å vise potensielle problemer.The Document Inspector-vinduet åpnes, og setter et utropstegn ved siden av de problemene det er funnet.En "Fjern alle" -knappen vises også ved siden av problemet.Klikk på denne knappen for å fjerne de elementene som er oppført.

Lock Spor endringer

  • Hvis flere personer arbeider på dokumentet, hindre dem fra å slå Spor endringer av ved å klikke "Review," klikke på pilen ved siden av "Spor endringer" og deretter klikke på "Lock Tracking." Typeet passord i "Skriv inn passord (valgfritt)" tekstboksen og skriv det samme passordet i "det gjentatte Bekreft" tekstboksen.Klikk "OK" for å lagre endringene.Folk vil ikke være i stand til å godta eller forkaste endringer eller slå Spor endringer av.Lås opp Spor endringer ved å klikke på pilen ved å spore endringer, klikke på "Lock Sporing" og skrive inn passordet ditt.Klikk "OK" for å lagre endringene for å fjerne låsen.

fremmet av Zergnet

Resources

  • Microsoft Word: grunnleggende oppgaver i Word 2013