Hva er IRS Form 941 ?

IRS Form 941 er arbeidsgivers Quarterly Federal Tax Return.Alle arbeidsgivere må holde tilbake føderale skatter fra ansattes kompensasjon.Disse skattene inkluderer føderal inntektsskatt, Social Security skatt og Medicare skatt.De utbetalinger av arbeidsgiver godskrives ansattes skatteforpliktelser og rapportert til dem (så vel som til skattemyndighetene) på den årlige W-2.Arbeidsgivere må også betale sin del av Social Security og Medicare skatt som ikke er unndratt ansatte.The IRS Form 941 er bilen for rapportering og betale disse avgiftene til staten.

Hvem må sende inn?

  • Arbeidsgivere som holde tilbake skatter som kreves av loven må fullføre IRS Form 941. De spesifikke beløp som er rapportert av arbeidsgiver på dette skjemaet inkluderer følgende: all lønn du har betalt;føderal inntektsskatt du tilbakeholdt på vegne av de ansatte;både de ansattes og din del av Social Security og Medicare skatt;eventuelle justeringer av gjeldende kvartalet Social Security og Medicare skatt f

    or fraksjoner av cents, sykepenger, tips og gruppe term-livsforsikring;avanserte tjent inntektsskatt kreditt (EIC) betalinger;og kreditt for COBRA premie assistanse betalinger.

    IRS Form 941 skal ikke brukes til å rapportere backup tilbakeholdelse eller inntekt skattetrekk på ikke-lønnsutbetalinger.Slike betalinger inkluderer ting som pensjoner, livrenter og gambling gevinster.Disse beløpene er rapportert i stedet på IRS Form 945 som er en årlig og ikke en kvartalsrapport til den føderale regjeringen.

Unntak

  • Det finnes noen få unntak.Arbeidsgivere trenger ikke å sende inn IRS Form 941 for sesongansatte.For eksempel, i kvartalene som du ikke betaler lønn, har du ingen skatteplikt, slik at du ikke trenger å sende inn.Men må du melde fra til myndighetene hvis det er en eller flere kvartaler som du er fritatt hver gang du gjør fil Form 941. Dette er rapportert på linje 19.

    Arbeidsgivere hushold ansatte er generelt unntatt fra å sende inn IRS Form 941;må imidlertid informasjon i forhold til disse arbeidstakerne skal rapporteres på skjema 1040, program H, "Husholdningenes Sysselsetting Skatter".

    slutt, arbeidsgivere gården ansatte ikke rapportere om IRS 941. I stedet er de ansvarlige for å sende inn skjema 943, "Arbeidsgiver Annual Return for Landbruk ansatte."

Selling, Overføre eller Closing Your Business

  • Når du selge eller overføre virksomheten, både du og den nye eieren må sende inn IRS Form 941 for kvartalet hvor salg eller overføring skjedde.Du bør imidlertid bare rapportere lønn og skatt du har betalt før transaksjonen.Likeledes bør den nye eieren bare rapportere sin del.Hvis du endrer fra en virksomhet type til en annen (for eksempel fra enkeltpersonforetak til et partnerskap eller selskap), er det anses å være en overføring og bør behandles på samme måte.Hvis du slår sammen virksomheten din, bør firmaet som vil fortsette virksomheten må sende den tilbake for det kvartalet fusjonen skjedde, og den andre virksomheten sende inn en endelig tilbake i stedet.
    Du må sende inn en endelig tilbake hvis du lukker din bedrift eller slutte å betale lønninger.Du må indikere til skattemyndighetene at det er en endelig tilbake og kan gjøre det på linje 18 fra Form 941. I tillegg må du melde fra til regjeringen på navnet til den enkelte å opprettholde lønn poster og stedet der de blirlagret.

når du må sende inn IRS 941

  • IRS Form 941 er en kvartalsrapport som betyr at det er innkommet hver tredje måned.Alle arbeidsgivere er på samme kvartalsbetalingsplan, og du må sende inn din første IRS 941 ved utgangen av første kvartal, hvor du har betalt lønn.Hvis for eksempel, du har betalt din første lønn i februar, vil du være ansvarlig for å sende inn IRS 941 for inneværende kvartal.

    Skjemaet skal betales for den siste dagen i måneden etter utløpet av kvartalet.Første kvartal avsluttes 31. mars, så du må sende med 30. april De resterende forfall er 31 juli (andre kvartal som slutter 30. juni) 31. oktober (tredje kvartal endte 30 september) og 31. januar (fjerde kvartal ble avsluttet 31. desember).

    Hvis du gjør rettidig betaling av de skyldige skatter i kvartalet, vil skattemyndighetene gi en 10-dagers utsettelse til forfallsdato Form 941. Som vanlig 1040 skjema for personlige skatter, bestemmer post merket dato aktualitet for innlevering.

Innskudd din skatt

  • Selv Form 941 er bare på grunn av skattemyndighetene på kvartalsvis basis, må du betale skatt mye oftere, og betalingsplan ikke er avhengig av din lønn tidsplan.Det finnes to typer betalingsplaner, og planen vil avhenge av din totale skatteplikt.Husk, dette inkluderer Social Security, Medicare og tilbakeholdt føderal inntektsskatt.Ditt ansvar er bestemt av din rapportering på skjema 941 for en fire-kvartalet "look-back" periode.Denne perioden løper fra 1. juli (to år tidligere) til 30. juni i fjor.

    Før starten av hvert kalenderår, må du bestemme din betalingsplan.Hvis du har betalt $ 50.000 eller mindre i skatt i løpet av "se tilbake" perioden, er du en månedlig innskyter.Dersom skatteplikt for denne perioden overskredet $ 50.000, er du en semiweekly tidsplan innskyter.

    Hvis din totale skatteplikt for kvartalet (etter nødvendige justeringer) er mindre enn $ 2500, trenger du ikke å pre-innskudd midlene.I stedet må du foreta en rettidig betaling når innlevering din IRS Form 941. Hvis kvartalsskatteplikt overstiger $ 2500, deretter må du sette inn i henhold til tidsplanen (månedlig eller semiweekly).Innskudd kan gjøres i finansinstitusjoner som er kvalifisert til å ta imot dem, eller ved hjelp av elektronisk Federal skattebetalings System (EFTPS).

straffer og interesse

  • Straff og renter er belastet på sen betaling av skatt samt sent innlevert avkastning som er fastsatt ved lov.For å unngå bøter og renter, gjør følgende: innskudd skatt på eller før forfallsdato, ved hjelp EFTPS når det er nødvendig;filen din fullstendig utfylt og nøyaktig Form 941 på gang;rapportere skatteplikt presist;sende inn gyldig sjekk for skatteinnbetalinger;gi nøyaktige W-2 former til de ansatte;filer skjemaer W-3 og kopier En av W-2 til Social Security Administration i presis og nøyaktig måte.Det er en smart idé å jevnlig sjekke skattemyndighetene nettside for oppdatert informasjon som skatterett er alltid i endring, og siden den IRS Form 941 er en kvartalsvis innlevering.

fremmet av Zergnet