Como Reuniões Cadeira Efetivamente

Você pode ter trabalhado duro na organização e ter recebido uma promoção ou dois ao longo do caminho.Mas junto com as responsabilidades acrescidas vem a necessidade de executar reuniões.Para que as reuniões para alcançar os seus objectivos, há certas coisas que você precisa fazer como o líder da sessão.Leia mais para aprender o que é preciso para ser um líder reunião eficaz.

  • Prepare.Preparar.Preparar.Esta é a regra fundamental para qualquer pessoa responsável pela execução de uma reunião.Em primeiro lugar, conhecer o assunto matéria fria e ser capaz de responder a quaisquer perguntas sobre o assunto.Em segundo lugar, preparar e divulgar uma agenda para a reunião que não só mostra o que serão cobertos e por quem, mas também indica quando a reunião terá início e fim.Em terceiro lugar, tente evitar surpresas, verificando com os participantes da reunião antes da reunião para ter uma noção de como eles poderiam abordar os temas da agenda.

  • Seja na hora.Todo mundo é pressio

    nado a fazer mais durante o dia de trabalho do que gostariam.Então, não há nada mais agravante do que ter alguém chamá-lo para uma reunião, em seguida, ser tarde.Respeitar o tempo das pessoas por estar na reunião antes do previsto, e iniciar a reunião sobre o tempo, mesmo que alguns participantes ainda não chegaram.Ao fazer isso, o seu respeito pelo tempo dos participantes vai ser retribuído.

  • Stick com a agenda eo tempo previsto para cada item.Quantas reuniões você assistiu onde grande parte da discussão não era no ponto?A maioria dessas reuniões foram muito menos eficazes do que se a pessoa que está executando os tinha insistiu em ficar com a agenda.Como líder da reunião, você precisa ser forte sem ser rude.

  • Tentar construir consenso em torno de seu ponto de vista entre aquelas pessoas no atendimento.Dito isto, é sempre aconselhável para ouvir uma opinião contrária, porque, muitas vezes, você vai ser convencido a mudar de opinião após reflexão.

  • Acima de tudo, ser honesto.Mesmo que você vai avançar através da execução de planos de acordo com a maioria dos votos, o líder reunião tem muitas oportunidades para exprimir sua opinião, independentemente se ela é compartilhada por outros.Ser honesto e franco são características que devem sempre ser demonstrado pela pessoa executando qualquer reunião.Você não pode obter o seu caminho, mas os participantes irão respeitá-lo por ser honesto.

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