O que é o IRS Form 941 ?

IRS Form 941 é do Empregador Quarterly Federal Tax Return.Todos os empregadores devem reter impostos federais de compensação dos trabalhadores.Estes impostos incluem o imposto de renda federal, imposto de segurança social e imposto de Medicare.Esses pagamentos por parte do empregador são creditados às obrigações tributárias dos empregados e informou a eles (assim como para o IRS) na anual W-2.Os empregadores também devem pagar a sua parte dos impostos Segurança Social e Medicare que não são retidos dos empregados.O IRS Form 941 é o veículo para divulgar e pagar esses impostos ao governo.

que deve apresentar?

  • empregadores que reter impostos como exigido pela lei deve preencher o Formulário IRS 941. Os valores específicos relatados pelo empregador neste formulário são os seguintes: todos os salários que pagou;imposto de renda federal você retido em nome dos empregados;tanto de seus funcionários e a sua quota de impostos Segurança Social e Medicare;qualquer ajuste aos imp

    ostos Segurança Social e Medicare do trimestre atual para frações de centavos, subsídio de doença, dicas e seguro de grupo prazo de vida;ganhou crédito de imposto de renda (EIC) pagamentos antecipados;e de crédito para pagamentos de assistência prémio COBRA.

    IRS Form 941 não deve ser utilizado para relatar retenção na fonte ou imposto de renda retido na fonte sobre os pagamentos não-folha de pagamento.Esses pagamentos incluem coisas como pensões, rendas e ganhos de jogo.Esses valores são relatados, em vez de IRS Form 945, que é anual e não um relatório trimestral ao governo federal.Exceções

  • Existem algumas exceções.Os empregadores não precisam de arquivo IRS Form 941 para os trabalhadores sazonais.Por exemplo, em bairros em que você não pagar os salários, você não tem nenhuma responsabilidade fiscal, para que você não precisa de arquivo.No entanto, você deve informar ao governo se houver um ou mais trimestres para o qual estão isentos cada vez que você faz Form 941. arquivo Isso é relatado na linha 19.

    Empregadores de trabalhadores domésticos são geralmente isentos de apresentação de IRS Form 941;no entanto, a informação relativa a esses funcionários devem ser relatados no formulário 1040, Schedule H, "Household Emprego Impostos".

    Finalmente, os empregadores de trabalhadores agrícolas não informam sobre IRS 941. Em vez disso, eles são responsáveis ​​por apresentar o Formulário 943, "O Retorno anual dos empregadores para empregados agrícolas".

de venda, transferência ou encerramento de seu negócio

  • Quando você vender ou transferir o seu negócio, você eo novo proprietário deve apresentar IRS Form 941 para o trimestre em que a venda ou transferência ocorreu.No entanto, você só deve reportar os salários e os impostos que você paga antes da operação.Da mesma forma, o novo proprietário só deve relatar a sua parte.Se você mudar de um tipo de negócio para outro (por exemplo, de uma sociedade unipessoal para uma parceria ou corporação), considera-se como uma transferência e deve ser tratado da mesma maneira.Se você mesclar seu negócio, a empresa que vai continuar o negócio deve arquivar o retorno para o trimestre em que a fusão ocorreu, e a outra empresa deve apresentar uma declaração final, em vez disso.
    Você deve apresentar uma declaração final, se você fechar o seu negócio ou parar de pagar os salários.Você terá que indicar ao IRS que é um retorno final e pode fazê-lo na linha 18 do formulário 941. Além disso, você deve informar ao governo o nome do indivíduo manter os registros de folha de pagamento e o local em que eles estão sendoarmazenado.

Quando você deve apresentar IRS 941

  • IRS Form 941 é um relatório trimestral que significa que ele está arquivada a cada três meses.Todos os empregadores estão no mesmo plano de pagamento trimestral, e você deve apresentar o seu primeiro IRS 941 no final do primeiro trimestre em que você pagou os salários.Se, por exemplo, você pagou seus primeiros salários em fevereiro, que seria responsável para arquivar o IRS 941 para esse trimestre.

    A forma é devido no último dia do mês seguinte ao final do trimestre.O primeiro trimestre termina em 31 de Março, por isso você deve apresentar até Abril de 30. As datas de vencimento restantes são 31 de julho (segundo trimestre encerrado em 30 de junho), 31 de outubro (terceiro trimestre encerrado em 30 de setembro) e 31 de Janeiro (quarta trimestre encerrado em 31 de dezembro).

    Se você fazer pagamentos atempados dos impostos devidos durante o trimestre, a Receita Federal vai prorrogar por um período de 10 dias da data de vencimento do formulário 941. Como seu 1040 forma normal de impostos pessoais, a data marcada pós determina a oportunidade de depósito.

Depositando seus impostos

  • Embora Formulário 941 é apenas devido ao IRS em uma base trimestral, você deve pagar os impostos com muito mais freqüência, e o calendário de pagamento não depende de sua agenda de folha de pagamento.Existem dois tipos de prazos de pagamento, e sua programação vai depender do seu passivo fiscal total.Lembre-se, o que inclui a Segurança Social, Medicare e imposto de renda federal retido.A sua responsabilidade é determinada pela sua relatórios no Formulário 941 para um de quatro trimestres período de "look-back".Esse prazo é contado a partir de 1 de Julho (de dois anos anteriores) a 30 de Junho do ano anterior.

    Antes do início de cada ano civil, é necessário determinar o seu plano de pagamento.Se você pagou US $ 50.000 ou menos em impostos durante o período de "olhar para trás", você é um depositante programação mensal.Se a sua responsabilidade fiscal para esse período ultrapassou US $ 50.000, você é um depositante cronograma semiweekly.

    Se o seu passivo fiscal total para o trimestre (após ajustes apropriados) é inferior a US $ 2500, você não tem um depósito prévio de fundos.Em vez disso, você deve fazer um pagamento atempado ao preencher o formulário de IRS 941. Se a sua responsabilidade fiscal trimestral superior a US $ 2500, então você deve depositar acordo com sua agenda (mensal ou semiweekly).Depósitos podem ser feitos em instituições financeiras que são qualificados para aceitá-los ou por meio do Sistema de Pagamento de Impostos Federal eletrônico (EFTPS).Penalidades

e juros
  • Penalidades

    e juros são cobrados sobre pagamentos de impostos atrasados, bem como tarde arquivado retorna na forma da lei.A fim de evitar multas e juros, faça o seguinte: impostos de depósito em ou antes da data de vencimento, usando EFTPS quando necessário;apresentar o seu totalmente concluída e preciso Form 941 no tempo;relatar a sua responsabilidade fiscal com precisão;enviar cheque válido para o pagamento de impostos;fornecer precisos formulários W-2 para seus funcionários;arquivos formas W-3 e copia um do W-2 para a Administração da Segurança Social, em forma oportuna e precisa.É uma idéia inteligente para verificar regularmente o site do IRS para obter informações atualizadas como a lei fiscal está sempre mudando e uma vez que o IRS Form 941 é um arquivo trimestral.

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