Hur leda möten effektivt

Du kanske har arbetat hårt i organisationen och har fått en befordran eller två på vägen.Men tillsammans med den ökade ansvar kommer behovet av att köra möten.För möten för att uppnå sina mål, det finns vissa saker du behöver göra som ledare för sessionen.Läs vidare för att lära sig vad som krävs för att vara en effektiv möte ledare.

  • Förbered.Förbereda.Förbereda.Detta är den viktigaste regeln för den som ansvarar för att driva ett möte.Först vet ämnet kallt och kunna svara på alla frågor om det.För det andra, förbereda och cirkulera en dagordning för mötet som inte bara visar vad som kommer att omfattas och av vem, men anger också när mötet börjar och slutar.För det tredje, försök att undvika överraskningar genom att kontrollera med mötesdeltagarna före mötet för att få en känsla för hur de kan närma sig dagordningen.

  • i tid.Alla är pressad att göra mer under arbetsdagen än de skulle vilja.Så det finns inget mer försvårande än att ha någon ringa dig till ett möte sedan

    sent.Respekterar människors tid genom att vara vid mötet i förtid, och starta mötet i tid även om vissa deltagare ännu inte har kommit.Genom att göra detta, kommer din respekt för deltagarnas tiden besvarad.

  • Stick med dagordningen och den tid som avsatts för varje objekt.Hur många möten har du deltagit där mycket av diskussionen var inte på punkt?De flesta av dessa möten var mycket mindre effektiv än om den person som kör dem hade insisterat på vistas med dagordningen.Som ledare för mötet, måste du vara kraftfull utan att vara oförskämd.

  • Försök att bygga konsensus kring din synpunkt bland dessa människor i närvaro.Som sagt, det är alltid klokt att lyssna på en motsatt åsikt, eftersom ganska ofta kommer du att övertalas att ändra dig på reflektion.

  • Framför allt annat, vara ärlig.Även om du kommer att gå framåt genom att utföra planerna i enlighet med en majoritet, har möte ledare många möjligheter att uttrycka hans åsikt, oavsett om den delas av andra.Att vara ärlig och rättfram är egenskaper som alltid ska demonstreras av den person som kör något möte.Du kanske inte får din väg, men deltagarna kommer att respektera dig för att vara ärlig.

främjas av Zergnet

Resources

  • Mer om ordförande vid ett möte