Vad är IRS Form 941 ?

IRS Form 941 är arbetsgivarens Quarterly federal självdeklaration.Alla arbetsgivare måste hålla inne federala skatter från de anställdas ersättning.Dessa skatter inkluderar federal inkomstskatt, Social Security skatt och Medicare skatt.Dessa betalningar från arbetsgivaren krediteras anställdas skatteskulder och rapporteras till dem (liksom till IRS) på den årliga W-2.Arbetsgivarna måste också betala sin del av Social Security och Medicar

e skatter som inte innehålls från de anställda.IRS Form 941 är bilen för att rapportera och betala dessa skatter till regeringen.

Vem måste lämna?

  • Arbetsgivare som undanhåller skatt som krävs enligt lag måste fylla IRS Form 941. De specifika belopp som redovisas av arbetsgivaren på denna form inkluderar följande: alla löner som du har betalat;federal inkomstskatt du undanhållit för anställda;båda dina anställdas och din andel av Social Security och Medicare skatter;eventuella justeringar av nuvarande kvartalets Social Security och Medicare skatter för fraktioner av cent, sjuklön, tips och grupp term-livförsäkring;avancerade jobbskatteavdrag (EIC) betalningar;och kredit för COBRA premie stödbetalningar.

    IRS Form 941 bör inte användas för att rapportera backup kupongskatt eller källskatt på icke-lönebetalningar.Sådana betalningar innehålla saker som pensioner, livräntor och spelvinster.Dessa belopp redovisas istället på IRS Form 945 som är en årlig och inte en kvartalsrapport till den federala regeringen.

Undantag

  • Det finns några undantag.Arbetsgivarna behöver inte lämna IRS Form 941 för säsongsanställda.Till exempel i kvartal där du inte betalar lön, du har ingen skatteskuld, så du behöver inte lämna in.Du måste dock rapportera till regeringen om det finns ett eller flera kvartal som du är undantagna varje gång du gör filen Form 941. Detta redovisas på rad 19.

    Arbetsgivare hushålls anställda är i allmänhet undantagna från att väcka IRS Form 941;måste emellertid information avseende dessa anställda redovisas på blankett 1040, schema H, "Hushållsarbets skatter."

    Slutligen, arbetsgivare anställda jordbruks inte rapportera om IRS 941. I stället är de ansvariga att lämna Form 943, "Employers 'årlig avkastning för jordbruks anställda."

sälja, överlåta eller Stängnings ditt företag

  • När du sälja eller överlåta din verksamhet, både du och den nya ägaren måste lämna IRS Form 941 under kvartalet då försäljningen eller överföringen skedde.Du bör dock endast rapportera löner och skatter du betalat före transaktionen.Likaså bör den nya ägaren bara rapportera sin andel.Om du byter från ett företag typ till en annan (till exempel från en enskild firma till ett handelsbolag eller bolag), anses det vara en överföring och bör hanteras på samma sätt.Om du sammanfogar ditt företag, bör det företag som kommer att fortsätta verksamheten måste lämna avkastningen för det kvartal under vilket fusionen inträffade, och den andra företag lämna in en slutlig avkastning i stället.
    Du måste lämna en slutlig avkastning om du stänger ditt företag eller sluta betala löner.Du kommer att behöva för att indikera för IRS att det är en slutlig avkastning och kan göra det på rad 18 på blankett 941. Dessutom måste du rapportera till regeringen namnet på den person upprätthålla lönedatabaser och den plats där de ärlagrad.

när du måste lämna IRS 941

  • IRS Form 941 är en kvartalsrapport innebär att det lämnas in var tredje månad.Alla arbetsgivare är på samma kvartalsvisa betalningsplan, och du måste lämna din första IRS 941 vid utgången av det första kvartalet där du har betalat löner.Om till exempel, du har betalat din första lön i februari, skulle du vara ansvarig för att lämna IRS 941 för detta kvartal.

    Formen beror på den sista dagen i månaden efter utgången av kvartalet.Första kvartalet slutar den 31 mars, så du måste lämna i april 30. De återstående förfallotider är 31 juli (andra kvartalet som avslutades 30 juni) den 31 oktober (tredje kvartalet som avslutades 30 september) och den 31 januari (fjärde kvartalet avslutades den 31 december).

    Om du gör utbetalningar i tid av skatter betalas under kvartalet, kommer IRS bevilja en 10-dagars förlängning av förfallodagen för Form 941. Liksom din normala 1040 formulär för personliga skatter, bestämmer post märkt dagen aktualitet ansöknings.

Insättning din skatt

  • Även Form 941 är bara på grund av IRS på kvartalsbasis, måste du betala skatt mycket oftare, och betalningsplanen beror inte på löne schema.Det finns två typer av betalningsplaner, och ditt schema beror på din totala skatteskuld.Kom ihåg, detta inkluderar Social Security, Medicare och undanhållit federal inkomstskatt.Ditt ansvar bestäms av din rapportering om Form 941 för en fyra kvartal "look-back" period.Denna period löper från den 1 juli (två år tidigare) till den 30 juni föregående år.

    Innan starten av varje kalenderår, måste du bestämma din betalningsplan.Om du har betalat $ 50.000 eller mindre i skatt under "se tillbaka" period, är du en gång i månaden insättare.Om din skatt för den perioden översteg $ 50.000, är ​​du en semiweekly schema insättare.

    Om din totala skatteskuld under kvartalet (efter lämpliga justeringar) är mindre än $ 2500, behöver du inte att deponera medlen.I stället måste du göra en betalning i rätt tid när de lägger din IRS Form 941. Om kvartals skatteskuld överstiger $ 2500, då måste du sätta in enligt schemat (månadsvis eller semiweekly).Insättningar kan göras på finansinstitut som är kvalificerade att ta emot dem eller med hjälp av elektroniska Federal Tax Payment System (EFTPS).

skattetillägg och ränta

  • skattetillägg och ränta debiteras på sena skattebetalningar samt sent inlämnad avkastning som upprättats enligt lag.För att undvika böter och räntor, gör följande: insättning skatter på eller före förfallodagen, med hjälp av EFTPS vid behov;lämna din helt klar och exakt Form 941 i tid;rapportera skatteskuld korrekt;lämna giltigt kontroll för skattebetalningar;förse korrekta W-2 former för att dina anställda;filer former W-3 och kopior A i W-2 till Social Security Administration i snabb och korrekt sätt.Det är en smart idé att regelbundet kontrollera IRS hemsida för uppdaterad information som skattelagstiftningen är alltid förändras och eftersom IRS Form 941 är en kvartalsvis arkivering.

främjas av Zergnet